maanantai 12. syyskuuta 2016

"Gradun tekeminen on yksinkertaista" -video-ohjeita!

Olen kirjoitellut tässä blogissa - ja muissa foorumeissa - erityisesti käytettävyydestä sekä julkisista hankinnoista.

Nyt kesän (2016) ajattelin ottaa fokukseen myös ohjeet gradujen tekemiseen. Olen ohjannut yli 50 gradua, ja seurannut niiden tekemistä. Havaintoni on, että graduja usein ajatellaan liian "hienoina" ja niitä lähdetään ajattelemaan ja tekemään liian vaikeasti. Gradun tekeminen on kuitenkin periaatteessa yksinkertainen asia.

Toteutusajatukseni on antaa ohjeita lyhyiden videoiden muodossa.

Elokuun lopulla (27.8.2016) osui sopivasti osui silmään Helsingin sanomien mielipidesivulla gradun tekemisen tuskasta kertova mielipidekirjoitus. Siihen sitten kirjoitin vastineeksi alla olevassa kuvassa näkyvän kirjoituksen, julkaistiin 30.8.2016.

Tuo kirjoitus mielestäni sisältää gradun keskeiset asiat. Käyn ohjeen tarkemmin läpi videossa. Olen tehnyt on jo myös yhden yksityiskohtaisemman ohjeen: millainen on hyvä otsikko.

Jatkan näiden ohjeiden tekemistä syksyn 2016 aikana. Jos kiinnostaa saada sähköposti-ilmoitus uusista ohjeista, niin postituslistalle pääsee tästä.


sunnuntai 24. huhtikuuta 2016

Mitä on aito asiakaslähtöisyys?

MiitIT (entinen Hetky, Helsingin tietojenkäsittely-yhdistys) piti vuodenvaihteessa 2014-15 kirjoituskilpailun aiheesta Miten pelastamme Suomen ICT-alan? Kirjoitukseni vastuullisesta asiakaslähtöisyydestä voitti 2. palkinnon.

Linkki kirjoitukseen vanhentui ym. nimenmuutoksen johdosta, mutta nyt taas löytyy: http://www.miitit.fi/miten-pelastamme-suomen-ict-alan-2/. Tai jutun voi lukea myös alta.

--------------------------------

Mitä on aito asiakaslähtöisyys?


Ison terveydenhuollon tietojärjestelmiä kehittävän ohjelmistoyrityksen johtaja ehdotti eräässä seminaarissa ratkaisuna alan järjestelmien käytettävyysongelmiin: "Kehittämistyöhön tarvitaan mukaan osaavampia käyttäjiä". Hänen johtopäätöksensä oli, että järjestelmien ongelmien syynä ovat hankkeissa mukana olevat "osaamattomat käyttäjät".

Tämä on esimerkki yleisestä ajattelusta Suomessa ja muuallakin, jossa asiakas- ja käyttäjälähtöisyys ymmärretään täysin väärin. Se näkyy myös tuloksissa. Terveydenhuollon järjestelmät on yksi esimerkki, ja sama näkyy käytännössä melkein jokaisella työpaikalla. Ja on oletettavaa, että jokin meni tässä pieleen aikoinaan myös Nokialla.

Aidon asiakaslähtöisyyden lähtökohta on, että kehityshankkeissa ei koskaan ole osaamattomia käyttäjiä, ainoastaan osaamatonta suunnittelua. Jos tämä aidosti ymmärrettäisiin Suomessa, olisi suomalaisilla yrityksillä iso kilpailuetu kansainvälisesti.

Aito asiakas- ja käyttäjälähtöinen suunnittelu ymmärretään säännönmukaisesti väärin. Ajatellaan, että se tarkoittaa asiakkaan osallistumista suunnitteluprosessiin. Ja että kun asiakas on mukana kehittämistyössä, suunnittelun laatu paranee ja saadaan korkealuokkainen lopputulos.

Aidossa asiakaslähtöisyydessä asiakkaan tehtävänä on ainoastaan tuottaa laadukasta tietoa kehittämistyöhön.

On kuitenkin kriittistä, millä tavoin, missä rooleissa ja millä vastuulla asiakas on mukana kehitystyössä. Tässä tehdään kaksi yleistä virhettä. Ensiksi, laitetaan asiakas sellaisiin rooleihin, joissa tällä ei ole edellytyksiä tuottaa hyvää laatua. Tällaisia ovat tehtävät, jotka eivät ole asiakkaan ydinosaamista ja joihin tällä ei ole aitoja edellytyksiä, resursseja tai motivaatiota. Toiseksi, vastuutetaan asiakasta niistä tuotoksista, joita tämä tuottaa näissä väärissä rooleissa.

Jo järjestelmämäärittelyn peruslähestymistapa on aidon asiakaslähtöisyyden vastakohta: pyydetään asiakasta kertomaan toiveita, mielipiteitä ja näkemyksiä kehitettävästä järjestelmästä. Muita ongelmallisia tapoja ovat esimerkiksi ne, joissa asiakkaan edustajat laitetaan tekemään määrittelyjä tai suunnittelua työpajoissa tai arvioimaan suunnitteluratkaisuja, prototyyppejä, rautalankamalleja tms.

Aidossa asiakaslähtöisyydessä asiakas on ainoastaan siinä roolissa, jossa hän voi tuottaa laadukasta tietoa kehittämistyöhön – oman ammattinsa, työnsä ja työpaikkansa asiantuntijana – ja jossa asiakasta ei laiteta minkäänlaiseen vastuuseen kehittämistyön laadusta. Käytännössä tämä tarkoittaa ainoastaan kahta roolia: 1) Asiakas on tiedon lähteenä työstään ja kehittämiskohteesta – esimerkiksi lääkäri kertoo työstään ja sairaalan toiminnasta ja 2) asiakas – erityisesti käyttäjä – on kehitettävän järjestelmän tai sen prototyyppien testikäyttäjänä.

Nykyinen tapa tehdä asiakaslähtöisyyttä usein on vastuuta pakoilevaa. "Tarvitaan osaavampia käyttäjiä" tarkoittaa käytännössä samaa, kuin että ongelmat ovat asiakkaan syytä. Vastuullinen asiakaslähtöisyys on sitä, että järjestelmää tai tuotetta kehittävä yritys ottaa kaiken vastuun kaikesta suunnittelutyössä, asiakastarpeen perusymmärryksestä lähtien. Aidossa asiakaslähtöisyydessä suunnittelun lähtökohtana on kehitystiimin syvällinen ymmärrys asiakkaan työstä ja kehittämiskohteesta, omassa tulkinnassa siitä, mitä asiakas aidosti tarvitsee  sekä toteutuksen kehittämisen laadusta; kaiken kaikkiaan vastuunotto ajattelusta koko kehityshankkeen ajan.

Suomen ICT-alalla tarvittava muutos on päästä pois pakoilevasta asiakaslähtöisyydestä kohti vastuullista ajattelua. Huonoksi osoittautunutta ratkaisua puolustetaan usein tyyliin: "mutta kun asiakas sanoi, että...". Ollaan jo pitkällä, kun yrityksissä ymmärretään, että tällainen on pahin selitys, mihin kehitystiimi voi vedota.
------

PS. Jos haluat tietoa siitä, miten käytännössä ollaan aidosti asiakaslähtöisiä, klikkaa tästä!

keskiviikko 27. tammikuuta 2016

Tietojärjestelmien käytettävyysongelmat: miten ottaa oppia tuotekehityksestä?

Tietojärjestelmien käytettävyysongelmien yksi keskeinen syy on se, että vastuu vaatimuksista, tarpeiden jäsentämisestä ja suunnitteluratkaisujen oikeellisuudesta sälytetään asiakkaille. Mallia pitäisi ottaa tuotekehityksestä, jossa vastuu asiakkaan ymmärtämisestä ja suunnitteluratkaisujen toimivuudesta on luonnollisesti  yksinomaan aina kehittävällä yrityksellä. (Vai voiko Nokia syyttää käyttäjiä siitä, että heidän puhelimiensa käytettävyys ei toiminut?)

Aito asiakaslähtöinen suunnittelu ymmärretään hyvin usein väärin. Ajatellaan, että se tarkoittaa asiakkaan osallistumista suunnitteluprosessiin. Ja että kun asiakas on mukana määrittely- ja kehittämistyössä, niin se itsessään takaa, että suunnittelun laatu paranee ja saadaan korkealuokkainen lopputulos.

On kuitenkin kriittistä, millä tavoin, missä rooleissa ja millä vastuulla asiakas on mukana. Tässä tehdään kaksi yleistä virhettä. 
  1. Laitetaan asiakas sellaisiin rooleihin, joissa tällä ei ole edellytyksiä tuottaa hyvää laatua. Tällaisia ovat tehtävät, jotka eivät ole asiakkaan ydinosaamista ja joihin tällä ei ole aitoja edellytyksiä, resursseja tai motivaatiota. 
  2. Vastuutetaan asiakasta niistä tuotoksista, joita tämä tuottaa näissä väärissä rooleissa.
Jo järjestelmämäärittelyn peruslähestymistapa on aidon asiakaslähtöisyyden vastakohta: pyydetään asiakasta kertomaan vaatimuksia, toiveita, mielipiteitä ja näkemyksiä kehitettävästä järjestelmästä. 

Muita ongelmallisia tapoja ovat esimerkiksi ne, joissa asiakkaan edustajat laitetaan tekemään määrittelyjä tai suunnittelua työpajoissa tai arvioimaan suunnitteluratkaisuja, prototyyppejä, rautalankamalleja tms.

Aidossa asiakaslähtöisyydessä asiakas on ainoastaan sellaisissa rooleissa, jossa hän voi tuottaa laadukasta tietoa kehittämistyöhön – oman ammattinsa, työnsä ja työpaikkansa asiantuntijana – ja jossa asiakasta ei laiteta minkäänlaiseen vastuuseen kehittämistyön laadusta.

Käytännössä tämä tarkoittaa ainoastaan kahta asiakkaan roolia: 
  1. Asiakas on tiedon lähteenä työstään ja kehittämiskohteesta – esimerkiksi lääkäri kertoo työstään ja sairaalan toiminnasta. 
  2. Asiakas – erityisesti käyttäjä – on kehitettävän järjestelmän tai sen prototyyppien testikäyttäjänä.
Vastuullinen asiakaslähtöisyys on sitä, että järjestelmää tai tuotetta kehittävä yritys ottaa kaiken vastuun kaikesta suunnittelutyössä, asiakastarpeen perusymmärryksestä lähtien. Aidossa asiakaslähtöisyydessä suunnittelun lähtökohtana on

  • kehitystiimin syvällinen ymmärrys asiakkaan työstä ja asiakkaan maailmasta
  • kehitystiimin omassa tulkinnassa siitä, mitä asiakas aidosti tarvitsee  sekä toteutuksen kehittämisen laadusta
  • kaiken kaikkiaan kehitystiiminvastuunotto ajattelusta koko kehityshankkeen ajan.


Keskeinen kysymys sitten tietenkin on se, että miten kehitystiimi pääsee sisälle asiakkaan maailmaan ja saa syvällisen ymmärryksen siitä? Päinvastoin kuin usein ajatellaan, tämän pystyy tekemään yllättävänkin nopeasti. Oleellista on vain tehdä se toimivalla tavalla. Väitän, että nykyisin käytössä olevat menetelmät (aktivitettikaaviot, vuokaaviot, prosessikuvaukset, tietovirtakaaviot jne.) eivät pureudu oleelliseen. 

Itse olen hakenut ratkaisua uudesta ajattelutavasta: menetelmästä nimeltään kohdemaailma-analyysi. Katso lisää tästä.  

tiistai 15. joulukuuta 2015

Uusin Sytyke-lehti (4/ 2015) keskittyy käytettävyyteen, käyttäjäkokemukseen ja esteettömyyteen

Uusin Sytyke-lehti (4/ 2015) keskittyy käytettävyyteen, käyttäjäkokemukseen ja esteettömyyteen. Lehti on katsottavissa täältä.

Lehden editoreina olivat Eija Kalliala, Matti Vuori ja minä.

Lehti sisältää monta mielenkiintoista artikkelia:

  • 3 Pääkirjoitus • Matti Vuori
  • 4 Verkkosivustojen käytettävyys uusiin korvin • Tapio Haanperä, Sirpa Riihiaho
  • 6 Käytettävyys avoimen lähdekoodin ohjelmistokehityksessä – haasteita ja mahdollisuuksia • Mikko Rajanen
  • 8 Käytettävyyden vaikuttavuus – käytettävyyden lenkki bisnekseen • Timo Jokela
  • 10 Käyttökokemustavoitteiden hyödyntäminen – Case konttinostureiden etäohjauskonsoli • Hannu Karvonen, Eija Kaasinen, Hanna Koskinen
  • 13 Sytyke ry:nVaikuttavin opinnäytetyö 2014–2015-kilpailunvoittaja 
  • 14 Käytettävyyttä terveysteknologiaan – viranomaisvaatimukset ja markkinoilla menestyminen • Terhi Holappa
  • 18 Tilit selviksi – ikäihmisten digipalveluissa on vielä kehittämistä • Aulikki Uusitalo-Kasvio
  • 20 Missä laajuudessa käyttäjät mukaan? Ohjenuorana kehittäjien ja käyttäjien välinen sosiaalinen etäisyys • Mikael Johnson
  • 22 Palveluiden käytettävyyden ja esteettömyyden perustelu ja edistäminen • Henry Haglund
  • 24 Digitaaliset palvelut ja käyttökokemus it-tradenomien opetuksessa • Niina Kinnunen
  • 26 Kolumni: Kuutamolla

Oma artikkelini otsikko siis Käytettävyyden vaikuttavuus – käytettävyyden lenkki bisnekseen. 

Tiivistelmä: Ohjelmiston hyvä käytettävyys on joskus todella tärkeää, joskus vähemmän olennaista. Kuinka hyvää käytettävyyttä tarvitaan ja kuinka paljon käytettävyyden suunnitteluun kannattaa panostaa, riippuu halutusta käytettävyyden vaikuttavuudesta.

maanantai 2. marraskuuta 2015

Ilmainen Käytettävyys tietojärjestelmien hankinnassa -verkkokurssi katsottavissa 13.11.2015 asti (PÄÄTTYNYT)

Osa 1: Johdanto
• Miten hankinnoissa on lähdettävä kehittämään käytettävyyden aitoa huomioimista?
• Miten käytettävyys hankinnoissa eroaa käytettävyydestä tuotekehityksessä?
Osa 2: Käytettävyys
• Mitä on käytettävyys - ja mitä se ei ole?
• Jos halutaan hyvää käytettävyyttä, mitkä suunnitteluratkaisut ovat kriittisimpiä?
• Miten käyttäjäkokemus eroaa käytettävyydestä?
Osa 3: Hankinta
• Mitä ovat tarjouspyynnön keskeiset elementit käytettävyyden (laadun) näkökulmasta?
• Miten järkevän toimittajan kannattaa toimia?
• Käytettävyys pakollisissa vaatimukset vs. vertailukriteereissä?
• Mikä on ainoa käytettävyyden takaava menettely tarjouspyynnössä? 
Osa 4: Johtopäätökset
• Mikä yllättävä käytettävyystoimenpide nousee keskeiseksi hankinnoissa?
• Minkä yllättävän käytettävyysasian määrittäminen on kriittisintä?
• Mikä kolmas näkökulmaa pitää ottaa huomioon?
• Mitä käytännön käytettävyystoimenpiteitä hankkijan olisi osattava?